Längst abgeschrieben, immer noch im Gebrauch

Faxgeräte sind unmodern, so wird gerne moniert, insbesondere von jungen Anwendern elektronischer Datenübermittlungssysteme. Doch das Fax ist auch heute noch millionenfach in Gebrauch und garantiert die schnelle Übertragung wichtiger und zeitkritischer Dokumente für einen günstigen Preis.

E-Mail ist noch nicht so weit

Nachdem Ende der 90er-Jahre für die Mehrheit der deutschen Haushalte Computer und ein Internet-Anschluss bezahlbar wurden und sich diese technischen Neuheiten durchsetzten, bedrohte die moderne E-Mail-Kommunikation nicht nur den Briefmarkt, sondern auch das Faxgerät. Doch die Kinderkrankheiten des E-Mail-Verkehrs existieren noch immer.

So ist zu bemängeln, dass den Löwenanteil der elektronischen Nachrichten Spam ausmacht. Diese Werbe-, Bettel- und Sinnlosbotschaften verführen zum schnellen Löschen der Mailbox, wobei auch teilweise wichtige Botschaften gelöscht werden. Zudem führt Spam aber auch zur Installation von Spam-Filtern, die ebenfalls dafür sorgen, dass seriöse geschäftliche sowie private E-Mails nicht durchgestellt werden können. Bei einem Fax ist dies nicht der Fall, dieses wird auf jeden Fall durchgestellt und ausgedruckt. Von vielen Menschen werden E-Mails zudem nicht als förmlich angesehen und ihr Versand kann nicht so einfach nachgewiesen werden wie bei einem Fax oder im Briefverkehr einem Einschreiben.

Botschaft ist dringlich – Faxen

Wenn eine Nachricht dringend und möglichst sofort beim Empfänger ankommen muss – wie z.B. ein Widerspruch gegen eine Behördenentscheidung, eine Zusage zu einem Termin oder eine Bestellung – ist es immer noch am besten, Faxgeräte zu benutzen anstatt eine E-Mail zu versenden. Da oft viele Daten und/oder eine Unterschrift versandt werden, reicht telefonieren meist ebenfalls nicht aus. Selbst wenn der Fax-Empfänger gerade nicht erreichbar ist, da z.B. Feierabend ist, so hat er die Nachricht sofort, wenn er sich wieder im Büro befindet. Faxe werden auch eher abgearbeitet als E-Mails, so kann man als Versender einen kleinen Vorteil gegenüber anderen Kunden/Geschäftspartnern usw. in Anspruch nehmen. Das hat etwas damit zu tun, dass Büroarbeiter keine Papierberge auftürmen wollen und eine E-Mail-Antwort gerne verschoben wird.

Kosten halten sich in Grenzen

Faxgeräte sind nicht teuer und unkompliziert zu bedienen. Ein Faxgerät kann sich jeder Haushalt leisten, ebenso wie sich jeder Haushalt einen Drucker leisten kann. Ideal ist daher ein Kombigerät, mit dem man Drucken, Scannen und Faxen kann. Auf Wunsch können Scans auch per E-Mail versandt werden, doch auch durch ein Fax entstehen für den Versender keine weiteren Kosten als die Telefonkosten, die heutzutage meist in einer Festnetz-Flatrate sowieso nicht anfallen. Auch Toner für Faxgeräte sind relativ preisgünstig. Wer sich kein Fax-Gerät anschaffen will, aber einen Scanner besitzt, kann Faxe auch über das Internet versenden. Dies geschieht entweder über eine geringe Gebühr werbefrei oder mit einem kleinen Werbeanhang kostenfrei.

foto:© Pixelot -fotolia

 

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