Moderne Kommunikation im Büro – ein Überblick

Die Zeiten von Schreibmaschine, gespitzten Bleistiften und Blaupapier sind auch im Büro lange vorbei: Moderne Unternehmen, Freiberufler und Selbständige setzten heute in der Kommunikation des Büros auf technische Hilfsmittel, auf Vernetzung und Synergien. Das macht die Arbeit nicht nur einfacher, sondern auch deutlich schneller und sicherer. Und der berufsbedingte Stress wird dabei noch um einiges reduziert.

Büros wandeln sich enorm
Wer vor Jahren Büros besucht hat, der kennt diese Bilder: Aktenstapel, volle Wandregale und dazwischen Papierkörbe. Heute ist die überwiegende Zahl der Büros technisch auf Höchstniveau. Und das hat Gründe: Zum einen hilft der Einsatz moderner Webkonferenz Software, Zeit und Ressourcen zu sparen. Zum anderen ist die Arbeit damit wesentlich effizienter zu organisieren. Damit können Kosten gespart werden.

Technik ist auf dem Vormarsch
Die zweifellos größte Errungenschaft moderner Kommunikationsmittel ist die E-Mail. Mit Hilfe der E-Mail können binnen Sekunden rund um den Globus Informationen verschickt werden, können auch große Dokumente inzwischen auch mit digitaler Signatur sicher versandt werden. Der entscheidende Vorteil der E-Mail liegt darin, dass sie direkt auf dem Rechner des Adressaten landet und dann gelesen werden kann, wenn es zeitlich günstig ist. Die Telefonkonferenz, gerade über das Internet via VoIP, ist die zunehmend genutzt Möglichkeit, über das Internet größere Gruppen von Menschen zusammenzubringen – sie ist im Dienstleistungssektor eine gern genutzte Möglichkeit, um Kundendienstanliegen zu erledigen. Hierzu erhalten Sie weitere Informationen auf www.voipango.de.
Jede Büroangestellte z.B. in einem Callcenter, arbeitet heute mit einem Headset. Ein solches Headset hilft, Diktate vom Band komfortabel erledigen zu können. Aber auch, wer als Nutzer der Internettelefonie VoIP aktiv ist, weiß ein Headset zu schätzen. Mit seiner Hilfe wird die Lärmbeeinträchtigung anderer Büroangestellter minimiert, außerdem bleiben auf diese Weise auch die Hände frei, um Notizen zu fertigen.

Den richtigen Kommunikationsweg finden
Die umfassende Erreichbarkeit ist heute absoluter Standard. Büro- und Kommunikationstechnik werden deshalb zunehmend preiswerter. Dass sie darüber hinaus auch noch als Betriebsausgabe absetzbar sind, ist ein angenehmer Nebeneffekt.

Bild oben© rudolf_schuba – Flickr.com

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